Declaraţiile privind acordul de eliberare a paşaportului simplu, a paşaportului simplu electronic şi a paşaportului simplu temporar pentru minor se dau în faţa funcţionarului care primeşte cererea, caz în care este obligatorie prezentarea documentelor de identitate ale pãrinţilor, al unuia dintre pãrinţi, al reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original.

Declaraţiile privind acordul de eliberare a paşaportului simplu, a paşaportului simplu electronic şi a paşaportului simplu temporar pentru minor, date în alte condiţii decât cele prevãzute la alin. precedent, precum şi procura specialã trebuie sã fie autentificate, în ţarã de notarul public, iar în strãinãtate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de autoritãţile strãine. Declaraţiile şi procura specialã prevãzute la alin. anterior, precum şi actele de stare civilã ale strãinilor şi ale cetãţenilor statelor membre ale Uniunii Europene şi Spaţiului Economic European emise de autoritãţile strãine, trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele condiţii:

a) documentele eliberate de autoritãţile statelor semnatare ale Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizãrii actelor oficiale strãine, adoptatã la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin Ordonanta Guvernului nr.66/1999 aprobatã prin Legea nr.52/2000 cu modificãrile ulterioare, se apostileazã;

b) documentele eliberate de autoritãţile statelor cu care România a încheiat tratate de asistenţã judiciarã sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau de orice altã formalitate, potrivit prevederilor cuprinse în tratatele.respective;

c) documentele care nu se încadreazã în categoriile prevãzute la lit. a) şi b) se supralegalizeazã în condiţiile prevãzute de art.62 din Legea nr.105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.